Configurar Grupos de usuarios

Configurar Grupos de usuarios

Resumen

La gestión de Grupos de usuarios en Workspace es una de las configuraciones de cuenta que se pueden realizar en la plataforma de Vor-Tex. 

Vor-Tex utiliza la asignación de roles de usuarios con el fin de que los administradores de la cuenta tengan la capacidad de controlar lo que los usuarios pueden y no pueden hacer. La configuración a nivel de grupos permite agrupar a distintos usuarios para aplicar, sobre ese conjunto de usuarios, distintas configuraciones, por ejemplo las configuraciones de límites de consultas a las APIs, ahorrando tiempo y reduciendo el márgen de error. 


La creación de un grupo de usuarios requiere la existencia de usuarios creados en la cuenta. Para crear y editar usuarios en workspace se puede consultar la documentación sobre  “Gestión de Usuarios” y “Roles de Usuario. 


Cómo crear un Grupo de usuarios

Para crear un grupo de usuarios es requisito previo haber agregado usuarios en la cuenta. 


Los pasos a seguir para crear un grupo o aplicar configuraciones son:

1. Ir a Configuraciones > Cuenta > Grupo

2. Hacer clic sobre el botón “Agregar Nuevo Grupos


3. Al hacer clic se abrirá una ventana donde  se deberá elegir un nombre y una descripción para el grupo.

4. Apretando el botón del signo “+” sobre los usuarios disponibles en la caja de la izquierda, se podrán agregar los distintos usuarios que se desee incorporar al nuevo grupo; en caso de querer quitar uno de los usuarios incorporados, se deberá seleccionar el ícono correspondiente al cesto de basura:
















Finalmente se deberá seleccionar la opción “Guardar” y el grupo quedará creado y listo para realizar las distintas configuraciones. 

En caso de requerir agregar nuevos usuarios al grupo o quitar usuarios existentes, se deberá seleccionar la opción “Editar” que aparece al posarse con el cursor en el nombre del grupo que desea modificar. 


Debajo de la opción “Editar” se encontrará la opción “Borrar” en caso de que se desee eliminar el grupo:  




Conclusión. 

En conclusión, la creación de grupos de usuarios permite hacer más eficiente la gestión desde la cuenta, pudiendo realizar distintas configuraciones para diferentes conjuntos de usuarios, aumentando la eficiencia y reduciendo los errores. 


Para poder crear un grupo de usuarios previamente se deberán crear usuarios individuales. 


Luego de seleccionar un nombre y una descripción para el nuevo grupo creado, se podrán seleccionar usuarios para que sean parte de dicho grupo o quitar usuarios previamente agregados. 


Los distintos grupos podrán luego ser editados en caso de requerir modificar su nombre, descripción o integrantes, y podrán ser borrados en caso ya no requerir el grupo.